Evenement organiseren

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

• een maximum aantal personen
• een bepaalde begin- en eindtijd
• geen muziek voor of na bepaald tijdstip
• geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
• geen grote voorwerpen plaatsen

Een evenementenvergunning dient u digitaal in via Eventloket.

Via Eventloket kunt u gemakkelijk:

• Een vooraankondiging doen voor uw evenement
• Een melding doen voor kleinere evenementen
• Een vergunning aanvragen voor grotere evenementen

De applicatie helpt u stap voor stap. U krijgt een paar vragen over uw evenement en hoe het is georganiseerd. Aan de hand van uw antwoorden ziet u meteen of een melding genoeg is of dat u een vergunning moet aanvragen. 

Als u alle gegevens heeft ingevuld, wordt uw melding of aanvraag automatisch doorgezet naar de juiste afdeling binnen de gemeente. U krijgt altijd een bevestiging per e-mail.

Evenementenvergunning aanvragen via Eventloket

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een omgevingsvergunning,  parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.
 

• U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
• Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.

Melding klein evenement

U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.

Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.

Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:

• het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
• het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
• het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
• het tijdelijk schenken van alcohol
• het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
• het maken van muziek of hard geluid op straat

Inwoners die in hun straat of buurt een activiteit – bijvoorbeeld een barbecue – willen organiseren kunnen in aanmerking komen voor een subsidie. Een subsidie geldt alleen voor niet-commerciële activiteiten georganiseerd door de bewoners (dus niet samen met bijvoorbeeld horeca en winkeliers). Voor grootschalige feesten voor een hele wijk wordt geen subsidie verstrekt.

Voor subsidiëring komen niet in aanmerking:

• activiteiten waarbij handel gedreven wordt;
• activiteiten met een commerciële doelstelling;
• activiteiten die voor iedereen openbaar toegankelijk zijn.